弊社がお客様の個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

（1）弊社サービスの提供・運営のため
（2）お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、懸賞、キャンペーン等及び弊社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
（6）お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
（7）統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
（8）当社の新しいサービス、商品等を研究・開発するため
（9）有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
（10）上記の利用目的に付随する目的

1.組織的安全管理措置
弊社は、組織的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
(1)組織体制の整備
安全管理措置を講ずるための組織体制を整備致します。
(2)情報の取扱いに係る規律に従った運用
あらかじめ整備された情報の取扱いに係る規律に従って情報を取り扱います。
なお、整備された情報の取扱いに係る規律に従った運用の状況を確認するため、利用状況等を記録致します。
(3)情報の取扱状況を確認する手段の整備
情報の取扱状況を確認するための手段を整備致します。
(4)漏えい等事案に対応する体制の整備
漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備致します。
(5)取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
情報の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

2.人的安全管理措置
弊社は、人的安全管理措置として、従業者に、情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。また、弊社は、従業者に情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報保護法第24条その他法令に基づき従業者に対する監督を致します。

3.物理的安全管理措置
弊社は、物理的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
（1）情報を取り扱う区域の管理
情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域及びその他の情報を取り扱う事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。
（2）機器及び電子媒体等の盗難等の防止
情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行います。
（3）電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
情報が記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に情報が判明しないよう、安全な方策を講じます。
（4）情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄
情報を削除し又は情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行います。

4.技術的安全管理措置
弊社は、情報システム（パソコン等の機器を含む。）を使用して情報を取り扱う場合（インターネット等を通じて外部と送受信等する場合を含む。）、技術的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じます。
（1）アクセス制御
担当者及び取り扱う情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。
（2）アクセス者の識別と認証
情報を取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証致します。
（3）外部からの不正アクセス等の防止
情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用致します。
（4）情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
情報システムの使用に伴う情報の漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用致します。

5.外的環境の把握
弊社が、外国において情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報保護法その他法令に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止・消去等（以下「開示等」という。）の請求があった場合、ご本人確認をした上で、当該お客様に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたしますので、かかる請求を行う場合、第８項の窓口にご連絡下さい。但し、個人情報保護法その他の法令により弊社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該請求に際し発生した通信費、交通費、及びご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全てお客様のご負担とさせていただきます。

弊社は、お客様のご意見や弊社内の合理的な判断をもとに、本ポリシーの内容について変更する場合があります。

弊社ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が弊社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
弊社は、利用者が弊社ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第1条（個人情報の定義） 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（仮名加工情報の定義および利用） 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報を仮名加工情報に加工した上で、以下の目的で利用することがあります。

1. 仮名加工情報とは 仮名加工情報とは、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別できないように個人情報を加工し、元の個人情報を復元することができるように管理している情報をいいます。
2. 利用目的 当社サービスの利用傾向分析・改善 マーケティング施策の検討・実施 サービスの開発・品質向上 業務委託先への匿名統計情報の提供（※仮名加工情報として）
3. 加工方法と安全管理 当社は、仮名加工情報の作成および管理に際し、個人情報保護法および関連ガイドラインに準拠した適切な加工・管理・再識別防止措置を講じます。

第3条（仮名加工情報の第三者提供について） 当社は、仮名加工情報を第三者に提供することはありません。 ただし、統計的に処理された匿名情報として、個人を特定できない形式で提供することがあります。

第4条（個人情報の利用目的） 仮名加工情報以外の通常の個人情報については、以下の目的で取得・利用します。

• サービス提供・本人確認・ご連絡のため
• 利用規約違反への対応、サービス運営上のトラブル
• 解決法令・規約に基づく対応

**General Privacy Policy for the Collection of Personal Information**

This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal information in the course of our business activities.

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**1. Collection of Personal Information**
We may collect personal information, including but not limited to, your name, address, email address, phone number, and any other relevant details provided through forms, inquiries, or other interactions with our services.

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**2. Purpose of Use**
Your personal information will be used for the following purposes:
- To provide and improve our services
- To respond to inquiries and provide customer support
- To send notifications, updates, or promotional materials related to our services (if you have opted in)
- To comply with legal and regulatory requirements

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**3. Sharing and Disclosure of Personal Information**
We will not share your personal information with third parties without your prior consent, except in the following cases:
- When required by law
- When it is necessary to protect life, body, or property and it is difficult to obtain the consent of the individual
- When outsourcing services to trusted partners under strict confidentiality obligations

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**4. Data Security**
We implement appropriate security measures to prevent unauthorized access, loss, or misuse of your personal information.

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**5. Retention of Personal Information**
Your personal information will be retained only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy unless a longer retention period is required or permitted by law.

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**6. Your Rights**
You have the right to:
- Access your personal information
- Request correction, update, or deletion of your information
- Withdraw consent for data usage (where applicable)

To exercise these rights, please contact us using the information provided below.

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**7. Contact Information**
If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy or the handling of your personal information, please contact:
[Company Name] AID-SPHERE Adminisitrative Lawyers Company
[Contact Email] admin@yuge-office.com

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By providing your personal information, you agree to the terms of this Privacy Policy.

**Privacy Policy for Seminar Recruitment**

This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect your personal information during the seminar registration process.

**1. Collection of Personal Information**
We collect personal data that you voluntarily provide when registering for our seminars. This may include your name, email address, phone number, organization details, and any additional information relevant to your participation.

**2. Purpose of Use**
The personal information you supply is used solely to manage seminar registrations, communicate essential seminar-related updates, and enhance our service offerings. We ensure that your data is used exclusively for these purposes unless we obtain your explicit consent for additional uses.

**3. Data Sharing and Disclosure**
We do not sell, rent, or trade your personal information with third parties. Your data may only be shared with trusted service providers who assist us in organizing and delivering the seminar, and solely under strict confidentiality agreements. In circumstances where disclosure is mandated by law, we will comply with the applicable legal requirements.

**4. Data Security**
We implement robust security measures to protect your personal information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. Our security protocols are regularly reviewed and updated to ensure the highest standard of data protection.

**5. Data Retention**
Your personal information is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by applicable laws. Once the information is no longer needed, we take steps to securely delete or anonymize it.

**6. Your Rights**
You have the right to access, update, or request the deletion of your personal data. Should you have any inquiries or wish to exercise your rights, please contact us using the details provided below.

**7. Contact Information**
For any questions or concerns regarding this Privacy Policy or the handling of your personal information, please contact us at [contact email].

By registering for our seminar, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.

Privacy Policy (Including Use of Pseudonymized Information)
Article 1 (Definition of Personal Information)

In this Privacy Policy, "personal information" refers to information about a living individual as defined in the Act on the Protection of Personal Information of Japan (hereinafter referred to as the "Personal Information Protection Act"), including name, date of birth, address, telephone number, email address, and other information that can identify a specific individual.

Article 2 (Definition and Use of Pseudonymized Information)

In accordance with the Personal Information Protection Act, we may process personal information into pseudonymized information and use it for the following purposes.

Definition of Pseudonymized Information

"Pseudonymized information" means information that has been processed so that a specific individual cannot be identified unless cross-referenced with other information, and is managed in a manner that allows for the re-identification of the original personal information.

Purposes of Use

1. Analysis and improvement of service usage trends
2. Planning and execution of marketing initiatives
3. Development and quality enhancement of services
4. Provision of anonymized statistical data to contractors (as pseudonymized information)
5. Processing Method and Security Measures

We process and manage pseudonymized information in compliance with the Personal Information Protection Act and relevant guidelines, and take appropriate technical and organizational measures to prevent re-identification.

Article 3 (Provision of Pseudonymized Information to Third Parties)

We do not provide pseudonymized information to third parties.
However, we may provide statistical data that has been processed into an anonymous format which does not identify any specific individual.

Article 4 (Purpose of Use of Personal Information)

Aside from pseudonymized information, we use personal information for the following purposes:

• To provide our services, verify identity, and communicate with users
• To respond to violations of our Terms of Use or resolve operational issues
• To comply with applicable laws and regulations