エイドスフィア行政書士法人は、出入国在留管理局、その他官公庁へ申請する許認可申請における書面作成、申請代行並びに公証役場での各手続きを行い、依頼者様の円滑で公平な行政サービスの享受に資するための委任業務を提供しています。また、企業の取引やサービスの提供における適切な行政法規の取扱いの指導を行うため、かつ当社では事業運営上多くの依頼者様の個人情報を取扱うこととなるため、行政書士職務基本規則に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

 

1. 個人情報の利用の目的を特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2.  個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3.  個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報保護に関する法令を遵守し、事務所内の管理体制につき継続的な見直しを行います。
6. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。 

 

エイドスフィア行政書士法人　代表行政書士　弓削勇介

令和６年１１月１１日改訂

第1条（個人情報の定義） 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（仮名加工情報の定義および利用） 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報を仮名加工情報に加工した上で、以下の目的で利用することがあります。

1. 仮名加工情報とは 仮名加工情報とは、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別できないように個人情報を加工し、元の個人情報を復元することができるように管理している情報をいいます。
2. 利用目的 当社サービスの利用傾向分析・改善 マーケティング施策の検討・実施 サービスの開発・品質向上 業務委託先への匿名統計情報の提供（※仮名加工情報として）
3. 加工方法と安全管理 当社は、仮名加工情報の作成および管理に際し、個人情報保護法および関連ガイドラインに準拠した適切な加工・管理・再識別防止措置を講じます。

第3条（仮名加工情報の第三者提供について） 当社は、仮名加工情報を第三者に提供することはありません。 ただし、統計的に処理された匿名情報として、個人を特定できない形式で提供することがあります。

第4条（個人情報の利用目的） 仮名加工情報以外の通常の個人情報については、以下の目的で取得・利用します。

• サービス提供・本人確認・ご連絡のため
• 利用規約違反への対応、サービス運営上のトラブル解決
• 法令・規約に基づく対応